? ? ? 为给大家提供更及时、周到、高效的保障性服务,助力律所业务快速发展,北京德和衡(上海)律师事务所公共支持部门于2019年7月开展了“律师服务月”活动。在这个月里,我们都做了啥呢?一起来回顾一下吧!

行政巡查机制:

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? ? ? ?优化巡查计制,每日2次对会议室使用情况、公共区域保洁情况等进行检查,就巡视过程中发现的问题、隐患应及时予以解决、消除。

加强基础管理:


? ? ? ?加强办公区空调、水、电、消防、办公设施设备的管理,监督物业做好安全保卫工作,加强信件、快件的收发管理。


公示栏:

? ? ? ?在A区设置公示栏张贴律所通知,并开辟专区展示律所党团工妇青各个组织活动与公共支持部门人员办公、生活风采。

会议管理:


? ? ? ?加强会议环境管理,对使用后未及时将会议垃圾带走并恢复会议室原始状态的部门或人员进行提示,如多次未改善的,将在律所微信群内进行通报。

律师服务月值班答疑


? ? ? ?联合公共支持团队、党支部、团总支、青工委和工会五大部门合力做好服务月活动,开设专区为大家提供各项答疑。

商务礼仪培训


? ? ? ?服务月期间,组织行政办公室全体人员观看商务礼仪视频,提高员工文明素质、提升服务水平。

日常事务办理问题清单


? ? ? ?汇总律师、员工在日常工作中咨询较多的问题和入职新人碰到的疑问,编制了《日常事务办理问答清单》,方便律师、员工快速解决问题,找到具体事项对接人。

工会、团总支招新会


? ? ? ?积极响应“律师服务月”活动,通过召开团员大会暨第一届工会会员代表大会选拔并任免相关部门的骨干成员,进一步完善团总支及工会的组织架构,为律所团建工作添砖加瓦。

青工委活动宣传


? ? ? ?以“快乐工作、快乐生活”为宗旨,将青工委活动真正落实到帮助青年律师成长上来。

? ? ? ?“律师服务月”虽已过去,但公共支持团队将以此为起点,以更完善周到的后勤服务陪伴大家,助力律师业务人员不断发展进步。